Универсальный передаточный документ: плюсы и минусы

Друзья, я снова приветствую вас на своем блоге!

После отмены в 2011 году обязательного применения установленных форм первичной документации в организациях часто встает вопрос, какими именно документами пользоваться в целях бухгалтерского и налогового учета. Сегодня рассмотрим достоинства и недостатки одной из таких форм.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ — это стандартизированный бланк, объединяющий в себе функции Счета-фактуры и других первичных документов, например формы ТОРГ12 или акта выполненных работ.

Был разработан ФНС в 2013 году на основе счета-фактуры, с целью упростить и сократить документооборот для подтверждения хозяйственной и налоговой деятельности различных организаций и индивидуальных предпринимателей.

Использование этой формы не является обязательным и носит рекомендательный характер. Если организация решила перейти на использование УПД, это должно быть отражено в ее учетной политике.

Более подробно ознакомиться с правилами применения этой формы можно в письме ФНС от 21.10.2013 №ММИ-20-3/96 и в приложениях к нему.

В каких случаях может применяться

УПД может использоваться для отражения различных операций, совершаемых юридическим лицом в процессе ведения коммерческой деятельности. Например:

• отгрузка товаров, как при обычной, так и при комиссионной торговле;

• факт оказания различных услуг (в том числе и транспортных);

• передача результата выполненных работ, подрядные работы;

• передача прав на имущество;

В марте 2016 года был принят приказ, благодаря которому стало возможно использовать электронную форму документа.

Этот бланк в ряде случаев является заменой СЧФ и может применяться в налоговом учете как основа для предъявления и уплаты НДС в бюджет, так как содержит всю необходимую для этого информацию.

В качестве первичной формы является основой для расчета налога на прибыль.

Основные плюсы в использовании УПД

1. Использование УПД в качестве первичного документа экономически выгодно, так как в связи с сокращением общего документооборота организации, сокращаются и расходы на него:

• меньше закупается бумаги;

• реже заправляем принтер;

• меньше затрачивается времени на оформление документов.

Особенно актуально для предпринимателей, которые делают все сами и малых и средних компаний с ограниченным штатом сотрудников.

2. В УПД можно одновременно указать как факт отпуска товара, так и оказание услуги, если компания еще оказывает услуги по погрузке или доставке товара.

3. Форма передаточного документа действительно универсальна. Ее можно использовать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, как при основной системе налогообложения, так и при упрощенной.

При использовании УПД на УСН или при комиссионной торговле, в поле документа «статус» указывается «2».

В этом случае бланк используется исключительно в качестве передаточного документа и перед продавцом не возникает обязанность по уплате НДС.

4. Отражение хозяйственных операций посредством УПД всячески приветствуется налоговыми службами. Претензии со стороны ФНС минимизируются.

5. На бланке присутствует ряд дополнительных полей, не обязательных к заполнению. Но в определенных ситуациях и при некоторых видах деятельности, эти поля могут оказаться хорошими помощниками для бухгалтера.

• Порядковый номер записи (Графа А) – визуально выделяет позиции;

• Графу «Б» артикул/код вида деятельности следует заполнять, если применяются льготные тарифы по страховым взносам;

• Есть так же возможность указать номер договора или счета, согласно которым осуществляется взаимодействие с контрагентом (строка 8);

• В строке №9 указывается информация по сопровождающим бумагам, например, номер транспортной накладной, а так же общие сведения о грузе;

• В строках с номерами 12 и 17 указываются данные о сертификатах и приложениях, являющихся неотъемлемой частью документа;

6. С 2016 года разрешено в случае необходимости добавлять реквизиты в рамку СЧФ. Ранее добавлять информацию не запрещалось, но делать это нужно было за пределами обозначенной рамкой формы СЧФ.

Основные минусы в использовании УПД

1. УПД содержит большее количество полей, по сравнению с привычными первичными документами. При переходе первое время надо быть более внимательным при заполнении.

Но, как показывает опыт, позже этот недостаток вполне окупается и даже выходит в раздел плюсов.

2. К сожалению, пока нет возможности заменить все отгрузочные документы одной формой. При оказании компанией услуг по доставке, транспортную накладную нужно будет распечатать.

3. Осторожно, указывайте правильно значение в поле «статус». В случае ошибки могут быть проблемы с ФНС. Обратите внимание, что в системе ЭДО этот документ имеет 3 статуса.

• Ст.1 – функция СЧФ;

• Ст.2 – СЧФ+ТОРГ12, акт выполненных работ или другой первичный документ;

• Ст.3 – Первичный документ;

4. Использование УПД исключительно как СЧФ в бумажном формате не предусмотрено.

5. Не все организации принимают УПД.

6. Серьезный недостаток это отсутствие корректировочной формы для УПД. Согласно Постановлению правительства №1137 от 26.12.2011 для исправлений нужно использовать корректировочную форму СЧФ.

Основанием для внесения изменений в реализацию служит специальный документ – акт приемки на складе у контрагента или дополнительное соглашение на изменение цен в документе, в зависимости от причин, по которым проводиться корректировка.

Однако, как показывает практика, корректировочные документы применяются не так уж часто. Обычно стороны договариваются и делают новый комплект бумаг.

Если же организация широко использует именно корректировочные документы, универсальный передаточный документ будет неудобен.

Стоит отметить, что форма универсального корректировочного документа находиться в разработке.

7. УПД нельзя выписать на аванс. В данном случае будет работать только СЧФ.

Подведем итоги

Как видно, в использовании УПД есть и плюсы и минусы. Полностью заменить этим бланком счет-фактуру не получится, особенно крупным организациям со сложной системой документооборота и организациям, работающим по предоплате.

Но нет и запрета на использование вместе с ним других первичных документов.

Применение УПД целесообразно организациями, относящимися к малому и среднему бизнесу, независимо от выбранной системы налогообложения, а так же индивидуальными предпринимателями.

Безусловно, можно рекомендовать использование этой формы и крупным организациям. При правильном подходе к этому вопросу, можно сократить документооборот почти в два раза.

На этом завершаю свою статью. Надеюсь, она оказалась для вас полезной и содержательной.

Пишите комментарии, жмите на иконки социальных сетей, чтобы дать информацию своим подписчикам, которые будут благодарны вам за это.

И обязательно подписывайтесь на новости блога, чтобы не пропустить самого интересного.

232 Replies to “Универсальный передаточный документ: плюсы и минусы”

  1. Pingback: canadian pharmacy cialis

  2. Pingback: pharmacy

  3. Pingback: canada drug

  4. Pingback: https://kertvbs.webgarden.com/

  5. Pingback: keuybc.estranky.skclanky30-facts-you-must-know--a-covid-cribsheet.html

  6. Pingback: global pharmacy canada

  7. Pingback: telegra.phIs-It-Safe-To-Lift-COVID-19-Travel-Bans-04-06

  8. Pingback: graph.orgThe-Way-To-Get-Health-Care-At-Home-During-COVID-19---Health--Fitness-04-07

  9. Pingback: canadian viagra

  10. Pingback: https://canadian-pharmacies0.yolasite.com/

  11. Pingback: https://pharmacy-online.yolasite.com/

  12. Pingback: kevasw.webgarden.com

  13. Pingback: 62553dced4718.site123.me

  14. Pingback: seketu.gonevis.comhigh-10-tips-with-order-medicine-online-1

  15. Pingback: site128620615.fo.team

  16. Pingback: 625a9a98d5fa7.site123.meblogage-dependence-of-healthcare-interventions-for-covid-19-in-ontario-canada

  17. Pingback: hernswe.gonevis.comscientists-model-true-prevalence-of-covid-19-throughout-pandemic

  18. Pingback: selomns.gonevis.coma-modified-age-structured-sir-model-for-covid-19-type-viruses

  19. Pingback: fwervs.gumroad.com

  20. Pingback: trosorin.mystrikingly.com

  21. Pingback: buy cialis without a doctor's prescription

  22. Pingback: 626106aa4da69.site123.meblognew-step-by-step-roadmap-for-tadalafil-5mg

  23. Pingback: buy cheap cialis in canada

  24. Pingback: https://hsoybn.estranky.sk/clanky/tadalafil-from-india-vs-brand-cialis---sexual-health.html

  25. Pingback: https://skuvsbs.gonevis.com/when-tadalafil-5mg-competitors-is-good/

  26. Pingback: hemuyrt.livejournal.com325.html

  27. Pingback: buy cialis without a doctor's prescription

  28. Pingback: buy cialis delhi

  29. Pingback: ghswed.wordpress.com20220427he-final-word-information-to-online-pharmacies

  30. Pingback: canada pharmacy

  31. Pingback: https://kuebser.estranky.sk/clanky/supereasy-methods-to-study-every-part-about-online-medicine-order-discount.html

  32. Pingback: kewertyn.wordpress.com20220427expect-more-virtual-house-calls-out-of-your-doctor-thanks-to-telehealth-revolution

  33. Pingback: https://kerbiss.wordpress.com/2022/04/27/14/

  34. Pingback: https://sernert.estranky.sk/clanky/confidential-information-on-online-pharmacies.html

  35. Pingback: https://kertubs.mystrikingly.com/

  36. Pingback: 626f977eb31c9.site123.mebloghow-google-is-changing-how-we-approach-online-order-medicine-1

  37. Pingback: Canadian Pharmacies Shipping to USA

  38. Pingback: https://online-pharmacies0.yolasite.com/

  39. Pingback: 6270e49a4db60.site123.meblogthe-untold-secret-to-mastering-aspirin-in-just-7-days-1

  40. Pingback: canadian pharcharmy online

  41. Pingback: kertyun.flazio.com

  42. Pingback: kerntyas.gonevis.comthe-mafia-guide-to-online-pharmacies

  43. Pingback: https://kerbnt.flazio.com/

  44. Pingback: nanos.jpjmp?url=cialisonlinei.com

  45. Pingback: http://ime.nu/cialisonlinei.com

  46. Pingback: canada pharmacies

  47. Pingback: kerntyast.flazio.com

  48. Pingback: sekyuna.gonevis.comthree-step-guidelines-for-online-pharmacies

  49. Pingback: gewrt.usluga.me

  50. Pingback: no 1 canadian pharcharmy online

  51. Pingback: best canadian mail order pharmacies

  52. Pingback: https://site273035107.fo.team/

  53. Pingback: site656670376.fo.team

  54. Pingback: site561571227.fo.team

  55. Pingback: https://site102906154.fo.team/

  56. Pingback: online pharmacies

  57. Pingback: kawsear.fwscheckout.com

  58. Pingback: https://hertnsd.nethouse.ru/

  59. Pingback: uertbx.livejournal.com402.html

  60. Pingback: canadian pharmacies shipping to usa

  61. Pingback: avuiom.sellfy.store

  62. Pingback: Canadian Pharmacies Shipping to USA

  63. Pingback: https://kwersd.mystrikingly.com/

  64. Pingback: gewsd.estranky.skclankydrugstore-online.html

  65. Pingback: https://kqwsh.wordpress.com/2022/05/16/what-everybody-else-does-when-it-comes-to-online-pharmacies/

  66. Pingback: site592154748.fo.team

  67. Pingback: https://lasert.gonevis.com/recommended-canadian-pharmacies-2/

  68. Pingback: aonubs.website2.me

  69. Pingback: https://dkyubn.bizwebs.com/

  70. Pingback: https://asebg.bigcartel.com/canadian-pharmacy

  71. Pingback: no 1 canadian pharcharmy online

  72. Pingback: https://disvaiza.mystrikingly.com/

  73. Pingback: https://swenqw.company.site/

  74. Pingback: https://kewburet.wordpress.com/2022/04/27/how-to-keep-your-workers-healthy-during-covid-19-health-regulations/

  75. Pingback: kaswesa.nethouse.ru

  76. Pingback: 628f789e5ce03.site123.meblogwhat-everybody-else-does-when-it-comes-to-canadian-pharmacies

  77. Pingback: https://canadian-pharmaceutical.webflow.io/

  78. Pingback: canadian pharmacies

  79. Pingback: pharmacy.prodact.site

  80. Pingback: canadian pharmacies

  81. Pingback: canada drugs online

  82. Pingback: kedmnx.estranky.skclankyonline-medicine-tablets-shopping-the-best-manner.html

  83. Pingback: canadian rx world pharmacy

  84. Pingback: ksorvb.estranky.skclankywhy-online-pharmacies-is-good-friend-to-small-business.html

  85. Pingback: canada drugs

  86. Pingback: kwersv.proweb.cz

  87. Pingback: https://kwervb.estranky.cz/clanky/canadian-government-approved-pharmacies.html

  88. Pingback: canadian pharmacy meds

  89. Pingback: https://kwsde.zombeek.cz/

  90. Pingback: heklrs.wordpress.com20220614canadian-government-approved-pharmacies

  91. Pingback: canadian pharmacy cialis

  92. Pingback: canada drug

  93. Pingback: canadian pharmacys

  94. Pingback: canada rx

  95. Pingback: https://62b2ffff12831.site123.me/blog/canadian-pharmaceuticals-for-usa-sales

  96. Pingback: thefencefilm.co.ukcommunityprofilehswlux

  97. Pingback: canada drugs online

  98. Pingback: legitimate canadian mail order pharmacies

  99. Pingback: lwerfa.iwopop.com

  100. Pingback: herbsd.iwopop.com

  101. Pingback: canadian drugs

  102. Pingback: www.reddit.comuserdotijezocomments9xlg6gonline_pharmacies

  103. Pingback: https://my.desktopnexus.com/Pharmaceuticals/journal/canadian-pharmaceuticals-for-usa-sales-38346/

  104. Pingback: www.formlets.comformstH7aROl1ugDpCHqB

  105. Pingback: prescription drugs without prior prescription

  106. Pingback: online pharmacy

  107. Pingback: cialis.iwopop.com

  108. Pingback: https://www.divephotoguide.com/user/Pharmacy

  109. Pingback: pharmaceuticals.teachable.com

  110. Pingback: lsdevs.iwopop.com

  111. Pingback: https://hub.docker.com/repository/docker/canadianpharmacys/pharmacies_in_canada_shipping_to_usa

  112. Pingback: canada drugs online

  113. Pingback: canadian pharmacies mail order

  114. Pingback: buy viagra usa

  115. Pingback: https://www.artstation.com/pharmacies

  116. Pingback: canada pharmacies online prescriptions

  117. Pingback: canada drug

  118. Pingback: canadian pharmaceuticals online

  119. Pingback: https://kawerc.proweb.cz/

  120. Pingback: pedrew.zombeek.cz

  121. Pingback: https://fermser.flazio.com/

  122. Pingback: https://londondrugscanada.bigcartel.com/london-drugs

  123. Pingback: canadapharmacy.teachable.com

  124. Pingback: https://fofenp.wixsite.com/london-drugs-canada/en/post/pharmacies-shipping-to-usa-that/

  125. Pingback: swebas.livejournal.com359.html

  126. Pingback: lawert.micro.blog

  127. Pingback: canadian pharmacy world

  128. Pingback: https://my.desktopnexus.com/kawemn/journal/pharmaceuticals-online-australia-38678/

  129. Pingback: https://www.divephotoguide.com/user/drugs

  130. Pingback: canadian pharmacy viagra

  131. Pingback: https://form.jotform.com/decote/canadian-pharmacies-shipping-to-the

  132. Pingback: https://linktr.ee/canadianpharmacy

  133. Pingback: drugs for sale

  134. Pingback: https://mewser.mystrikingly.com/

  135. Pingback: https://sbwerd.estranky.sk/clanky/cialis-generic-pharmacy-online.html

  136. Pingback: https://alewrt.flazio.com/

  137. Pingback: buy generic cialis

  138. Pingback: laswert.wordpress.com

  139. Pingback: https://kasheras.livejournal.com/283.html

  140. Pingback: https://kwxcva.estranky.cz/clanky/cialis-20-mg.html

  141. Pingback: tadalafil20mg.proweb.cz

  142. Pingback: buy cialis no rx

  143. Pingback: buy cialis with no prescription

  144. Pingback: buycialisonline.bigcartel.comcialis-without-a-doctor-prescription

  145. Pingback: buycialisonline.teachable.com

  146. Pingback: buy cialis without a doctor's prescription

  147. Pingback: https://my.desktopnexus.com/Buycialis/journal/cialis-without-a-doctor-prescription-38780/

  148. Pingback: https://www.divephotoguide.com/user/buycialisonline

  149. Pingback: hub.docker.comrtadalafil20mg

  150. Pingback: tadalafil20mg.webflow.io

  151. Pingback: kswbnh.nethouse.ru

  152. Pingback: buy cialis no rx

  153. Pingback: https://form.jotform.com/ogmyn/buycialisonline

  154. Pingback: buy cialis no rx

  155. Pingback: buy generic cialis pills

  156. Pingback: https://graph.org/Tadalafil-20mg-08-13

  157. Pingback: canada drug pharmacy

  158. Pingback: pharmacy

  159. Pingback: buy viagra 25mg

  160. Pingback: canada online pharmacies

  161. Pingback: telegra.phReputable-canadian-pharmaceuticals-online-08-12

  162. Pingback: https://graph.org/Pharmacies-in-canada-shipping-to-usa-08-12

  163. Pingback: highest rated canadian pharmacies

  164. Pingback: https://graph.org/Safe-canadian-online-pharmacies-08-12

  165. Pingback: https://linktr.ee/canadianpharmacies

  166. Pingback: buyviagraonlinee.mystrikingly.com

  167. Pingback: buyviagraonline.estranky.skclankybuy-viagra-without-prescription-pharmacy-online.html

  168. Pingback: buyviagraonline.flazio.com

  169. Pingback: buyviagraonline.fo.team

  170. Pingback: https://noyano.wixsite.com/buyviagraonline

  171. Pingback: buy viagra delhi

  172. Pingback: buyviagraonl.livejournal.com386.html

  173. Pingback: https://buyviagraonline.nethouse.ru/

  174. Pingback: https://buyviagraonline.estranky.cz/clanky/can-i-buy-viagra-without-prescription.html

  175. Pingback: buy viagra online without a prescription

  176. Pingback: buyviagraonline.zombeek.cz

  177. Pingback: buy generic viagra

  178. Pingback: buy viagra no rx

  179. Pingback: buy viagra

  180. Pingback: buyviagraonline.micro.blog

  181. Pingback: viagrawithoutprescription.webflow.io

  182. Pingback: https://buyviagraonline.home.blog/

  183. Pingback: safe canadian online pharmacies

  184. Pingback: buy viagra pills online

  185. Pingback: reallygoodemails.comonlineviagra

  186. Pingback: buy viagra online best price

  187. Pingback: no 1 canadian pharcharmy online

  188. Pingback: https://disqus.com/home/forum/canadian-pharmaceuticals-online/

  189. Pingback: canada pharmacies

  190. Pingback: pinshape.comusers2445987-order-stromectol-over-the-counter

  191. Pingback: buy stromectol scabies online

  192. Pingback: stromectol for lice

  193. Pingback: buy viagra usa

  194. Pingback: canadian pharmacy cialis

  195. Pingback: www.provenexpert.comcanadian-pharmaceuticals-online

  196. Pingback: https://aoc.stamford.edu/profile/Stromectol/

  197. Pingback: https://ktqt.ftu.edu.vn/en/question list/order-stromectol-over-the-counter-10/

  198. Pingback: www.provenexpert.comorder-stromectol-over-the-counter12

  199. Pingback: www.repairanswers.netquestionorder-stromectol-over-the-counter-2

  200. Pingback: www.repairanswers.netquestionstromectol-order-online

  201. Pingback: https://canadajobscenter.com/author/arpreparof1989/

  202. Pingback: https://web904.com/stromectol-buy/

  203. Pingback: stromectol new zealand

  204. Pingback: https://glycvimepedd.bandcamp.com/releases

  205. Pingback: https://canadajobscenter.com/author/ereswasint/

  206. Pingback: canada online pharmacies

  207. Pingback: bursuppsligme.bandcamp.comreleases

  208. Pingback: pinshape.comusers2461310-canadian-pharmacies-shipping-to-usa

  209. Pingback: pinshape.comusers2462760-order-stromectol-over-the-counter

  210. Pingback: https://pinshape.com/users/2462910-order-stromectol-online

  211. Pingback: 500px.compphraspilliti

  212. Pingback: https://web904.com/canadian-pharmaceuticals-for-usa-sales/

  213. Pingback: https://slides.com/canadianpharmaceuticalsonline

  214. Pingback: challonge.comesapenti

  215. Pingback: buy viagra cheap

  216. Pingback: challonge.comcitlitigolf

  217. Pingback: order-stromectol-over-the-counter.estranky.czclankyorder-stromectol-over-the-counter.html

  218. Pingback: https://soncheebarxu.estranky.cz/clanky/stromectol-for-head-lice.html

  219. Pingback: https://lehyriwor.estranky.sk/clanky/stromectol-cream.html

  220. Pingback: stromectol australia

  221. Pingback: https://inflavnena.zombeek.cz/

  222. Pingback: northwest pharmacy canada

  223. Pingback: supplier.ihrsa.orgprofile4217170

  224. Pingback: https://wefbuyersguide.wef.org/profile/421914/0

  225. Pingback: canada medication

  226. Pingback: moaamein.nacda.comprofile4220180

  227. Pingback: https://www.audiologysolutionsnetwork.org/profile/422019/0

  228. Pingback: https://network.myscrs.org/profile/422020/0

  229. Pingback: https://sanangelolive.com/members/girsagerea

  230. Pingback: highest rated canadian pharmacies

  231. Pingback: www.mojomarketplace.comuserCanadianpharmaceuticalsonline-EkugcJDMYH

  232. Pingback: seedandspark.comusercanadian-pharmaceuticals-online

Добавить комментарий