Google Apps — полезный пакет приложений для бизнеса

Друзья, я снова приветствую вас на своем блоге!  Современные мобильные устройства позволяют нам жить и работать в движении, не будучи привязанными к дому или офису. Это очень удобно и дает возможность эффективно функционировать тогда, когда это необходимо.

Одно из мощнейших средств, поддерживающих мобильный стиль жизни – это набор приложений «Google Apps». 

Данный инструментарий постоянно развивается и совершенствуется, что делает работу как в режиме онлайн, так и в режиме оффлайн еще удобнее.

Обновление редакторов «Google Apps» происходит в автоматическом режиме. Поэтому вы всегда используете только самые новые и совершенные средства, обладающие оптимальной защитой и новейшими настройками. Причем сам процесс обновления не требует дополнительной оплаты.

Есть так же особая функция «Add-ons», которая позволит вам самим выбирать необходимые обновления.

Универсальность Google Apps

Используемые в приложениях Google Apps файлы хранятся в облачной среде Google. А это значит, что доступ к ним имеется через сеть интернет с любого мобильного устройства – смартфона, планшета, ноутбука.

При этом можно не только открывать файлы, но и создавать их, редактировать, делиться и использовать совместно.

Среда приложений Google Apps позволяет обрабатывать текстовые файлы, таблицы и презентации на устройствах, поддерживающих работу с операционными системами Android или iOS.

Используемые форматы файлов

Применяя в работе файлы разных форматов, не обязательно каждый раз искать подходящее приложение. Редакторы Google Apps универсально обрабатывают документы любых расширений.

Коллективное использование среды Google Apps

Приложения Google Apps позволяют организовать совместную работу в режиме реального времени над одним и тем же документом. При этом пользователи имеют следующие возможности:

• Предложение корректировок чужих файлов без изменений первоначального текста. Осуществляется с помощью функции «Рекомендовать правки».

• Отслеживание изменений с переносом и преобразованием файлов в универсальный Google формат.

Редактирование файлов изображений

Среда Google Apps имеет следующие возможности обработки изображений:

• Кадрирование.

• Изменение формы.

• Добавление рамок.

• Соединение линиями.

• Изменение цвета и прозрачности.

• Вставка спецэффектов.

Удобное выполнение однообразных операций с помощью автоматизации

Разработчики Google Apps постарались максимально упростить жизнь пользователям. Многие рутинные операции теперь выполняются автоматически.

Так, например, формирование маркированного списка можно вызвать вводом «*», однотипные графики легко копируются со страницы на страницу, а так же редактируются и дополняются.

Удобство и информативность обратной связи

Пользователи Google Apps легко и просто могут делиться короткими формами URL, использовать персонализацию тем, редактировать способы отображения ответов.

Дополнительные возможности

Независимые разработчики так же предлагают различные полезные дополнения для Google Apps, так называемые Add-ons. Они дают возможность разработки интеллектуальных карт, почтовых наклеек и т.д.

Возможности оформления таблиц разных видов

В Google Apps имеется большой набор инструментов – шаблоны, рамки, функции вставки и обработки. Используя их, можно оформлять табличную информацию в необходимом Вам виде, вставлять фирменные логотипы и символику брендов, создавать красочные и наглядные коммерческие предложения.

Применяя ранее созданные в других редакторах таблицы, Вы можете не опасаться искажений информации в ячейках, нарушения настроек рамок и т.д.

Возможности, предоставляемые пользователям со сниженным зрением

Форматы представления информации Google Apps (текстовое, табличное и графическое представление) не только отлично совмещаются с программами-ридерами, но и способны поддерживать режимы речевого воспроизведения и навигации.

Все редакторы способны воспринимать информацию, введенную с помощью шрифтов Брайля.

При совместной работе над файлами постоянно озвучивается необходимая сервисная информация – кто из пользователей открывает или закрывает документ, кто вносит правки.

Выгоды от использования Google Apps в бизнесе

Сегодня Google Apps используется как в крупных компаниях, так и в небольших фирмах. Число организаций, применяющих данную рабочую среду, давно перевалило за 5 000 000!

В числе самых успешных корпораций из списка Fortune 500 таких компаний около 64%!

Такая широкая популярность Google Apps объясняется не только безопасной организацией удаленной работы, но и сокращением расходной части бюджета, связанной с содержанием рабочих мест и закупкой дорогостоящего программного обеспечения.

На этом завершаю свою статью. Надеюсь, она оказалась для вас полезной и содержательной.

Пишите комментарии, жмите на иконки социальных сетей, чтобы дать информацию своим подписчикам, которые будут благодарны вам за это.

И обязательно подписывайтесь на новости блога, чтобы не пропустить самого интересного.

До новых встреч, друзья!

One Reply to “Google Apps — полезный пакет приложений для бизнеса”

Добавить комментарий